Vacature bestuur Wijkoverleg: functie secretaris

Vanwege het verstrijken van de maximale duur van een bestuursfunctie (zes jaar) komt binnenkort de functie secretaris Wijkoverleg vrij. Eenieder wordt uitgenodigd zijn/haar belangstelling aan te geven. De tijdsbesteding is ca 5-10 uur per maand. De secretaris neemt (uiteraard) deel aan de wijkvergaderingen van het bestuur en heeft daarbij een eigen inbreng.

Uw reactie? stuur deze per mail naar Statenkwartier Wijkoverleg: wijkoverleg@statenkwartier.net

Taken secretaris stichting Wijkoverleg Statenkwartier (en stichting Vrienden van het Statenkwartier)

Algemeen

• Vergadercyclus plannen en ca 9x per jaar bestuursvergadering voorbereiden, verslag en actielijst maken
• 2x per jaar wijkvergadering voorbereiden en verslag maken
• In- en uitschrijvingen van functionarissen bij de beide stichtingen bij KvK regelen
• Digitale postbus wijkoverleg beheren.
• Post digitaal en fysiek (postbusje bij Paagman) behandelen/uitzetten bij bestuursleden voor behandeling, beheer Dropbox.
• Basissubsidie aanvraag en verantwoording mee tekenen met voorzitter en penningmeester
• Afstemmen publicatie/actualiseren algemene wijkoverlegzaken website met webmaster.

Jaarcyclus (terugkerende taken, basis)

Feb

• Info t.b.v. jaarverslag en -rekening afgelopen jaar bij medebestuursleden uitvragen en samenstellen i.s.m. penningmeester in bestuursvergadering
• Hoofdonderwerp(en) wijkvergadering april agenderen in bestuursvergadering.

Mrt

• Agenderen jaarverslag en -rekening in bestuursvergadering en vrijgeven voor wijkvergadering
• Aankondiging en agenda wijkvergadering en publicatie jaarverslag en -rekening verzorgen

April

• Décharge jaarverslag en -rekening laten vragen op wijkvergadering in april
• Verslag wijkvergadering maken en laten publiceren

Sept

• Begroting komend jaar uitvragen en samenstellens.m. penningmeester, akkoord en publicatie in oktober, goedkeuring vragen op wijkvergadering in november.
• Hoofdonderwerp(en) wijkvergadering november agenderen in bestuursvergadering.
• Vergaderschema komende jaar opstellen en agenderen in bestuursvergadering, wijkvergaderdata (medio april en 2^ehelft november) afstemmen met Couvéehuis.

Okt

• Begroting komend jaar voor bespreking in wijkvergadering vrijgeven en publiceren
• Hoofdonderwerp wijkvergadering bevestigen, poster laten maken
• Kascommissie samenstelling bij penningmeester checken
• Agenda wijkoverleg en jaarplan toekomstig jaar laten publiceren

Nov

• Akkoord jaarplan en -begroting laten vragen op wijkvergadering in november
• Verslag wijkvergadering maken en laten publiceren.

Kost ca 5-10u/maand.