Vacature bestuur Wijkoverleg: functie secretaris
Vanwege het verstrijken van de maximale duur van een bestuursfunctie (zes jaar) komt binnenkort de functie secretaris Wijkoverleg vrij. Eenieder wordt uitgenodigd zijn/haar belangstelling aan te geven. De tijdsbesteding is ca 5-10 uur per maand. De secretaris neemt (uiteraard) deel aan de wijkvergaderingen van het bestuur en heeft daarbij een eigen inbreng.
Uw reactie? stuur deze per mail naar Statenkwartier Wijkoverleg: wijkoverleg@statenkwartier.net
Taken secretaris stichting Wijkoverleg Statenkwartier (en stichting Vrienden van het Statenkwartier)
Algemeen
- Vergadercyclus plannen en ca 9x per jaar bestuursvergadering voorbereiden, verslag en actielijst maken
- 2x per jaar wijkvergadering voorbereiden en verslag maken
- In- en uitschrijvingen van functionarissen bij de beide stichtingen bij KvK regelen
- Digitale postbus wijkoverleg beheren.
- Post digitaal en fysiek (postbusje bij Paagman) behandelen/uitzetten bij bestuursleden voor behandeling, beheer Dropbox.
- Basissubsidie aanvraag en verantwoording mee tekenen met voorzitter en penningmeester
- Afstemmen publicatie/actualiseren algemene wijkoverlegzaken website met webmaster.
Jaarcyclus (terugkerende taken, basis)
Feb
- Info t.b.v. jaarverslag en -rekening afgelopen jaar bij medebestuursleden uitvragen en samenstellen i.s.m. penningmeester in bestuursvergadering
- Hoofdonderwerp(en) wijkvergadering april agenderen in bestuursvergadering.
Mrt
- Agenderen jaarverslag en -rekening in bestuursvergadering en vrijgeven voor wijkvergadering
- Aankondiging en agenda wijkvergadering en publicatie jaarverslag en -rekening verzorgen
April
- Décharge jaarverslag en -rekening laten vragen op wijkvergadering in april
- Verslag wijkvergadering maken en laten publiceren
Sept
- Begroting komend jaar uitvragen en samenstellens.m. penningmeester, akkoord en publicatie in oktober, goedkeuring vragen op wijkvergadering in november.
- Hoofdonderwerp(en) wijkvergadering november agenderen in bestuursvergadering.
- Vergaderschema komende jaar opstellen en agenderen in bestuursvergadering, wijkvergaderdata (medio april en 2ehelft november) afstemmen met Couvéehuis.
Okt
- Begroting komend jaar voor bespreking in wijkvergadering vrijgeven en publiceren
- Hoofdonderwerp wijkvergadering bevestigen, poster laten maken
- Kascommissie samenstelling bij penningmeester checken
- Agenda wijkoverleg en jaarplan toekomstig jaar laten publiceren
Nov
- Akkoord jaarplan en -begroting laten vragen op wijkvergadering in november
- Verslag wijkvergadering maken en laten publiceren.
Kost ca 5-10u/maand.
Plaats een Reactie
Meepraten?Draag gerust bij!