Klik hier voor
Archief
Categorieën

Vacature bestuur Wijkoverleg: functie secretaris

Vanwege het verstrijken van de maximale duur van een bestuursfunctie (zes jaar) komt binnenkort de functie secretaris Wijkoverleg vrij. Eenieder wordt uitgenodigd zijn/haar belangstelling aan te geven. De tijdsbesteding is ca 5-10 uur per maand. De secretaris neemt (uiteraard) deel aan de wijkvergaderingen van het bestuur en heeft daarbij een eigen inbreng.

Uw reactie? stuur deze per mail naar Statenkwartier Wijkoverleg: wijkoverleg@statenkwartier.net

Taken secretaris stichting Wijkoverleg Statenkwartier (en stichting Vrienden van het Statenkwartier)

Algemeen

  • Vergadercyclus plannen en ca 9x per jaar bestuursvergadering voorbereiden, verslag en actielijst maken
  • 2x per jaar wijkvergadering voorbereiden en verslag maken
  • In- en uitschrijvingen van functionarissen bij de beide stichtingen bij KvK regelen
  • Digitale postbus wijkoverleg beheren.
  • Post digitaal en fysiek (postbusje bij Paagman) behandelen/uitzetten bij bestuursleden voor behandeling, beheer Dropbox.
  • Basissubsidie aanvraag en verantwoording mee tekenen met voorzitter en penningmeester
  • Afstemmen publicatie/actualiseren algemene wijkoverlegzaken website met webmaster.

Jaarcyclus (terugkerende taken, basis)

Feb

  • Info t.b.v. jaarverslag en -rekening afgelopen jaar bij medebestuursleden uitvragen en samenstellen i.s.m. penningmeester in bestuursvergadering
  • Hoofdonderwerp(en) wijkvergadering april agenderen in bestuursvergadering.

 

Mrt

  • Agenderen jaarverslag en -rekening in bestuursvergadering en vrijgeven voor wijkvergadering
  • Aankondiging en agenda wijkvergadering en publicatie jaarverslag en -rekening verzorgen

 

April

  • Décharge jaarverslag en -rekening laten vragen op wijkvergadering in april
  • Verslag wijkvergadering maken en laten publiceren

 

Sept

  • Begroting komend jaar uitvragen en samenstellens.m. penningmeester, akkoord en publicatie in oktober, goedkeuring vragen op wijkvergadering in november.
  • Hoofdonderwerp(en) wijkvergadering november agenderen in bestuursvergadering.
  • Vergaderschema komende jaar opstellen en agenderen in bestuursvergadering, wijkvergaderdata (medio april en 2ehelft november) afstemmen met Couvéehuis.

 

Okt

  • Begroting komend jaar voor bespreking in wijkvergadering vrijgeven en publiceren
  • Hoofdonderwerp wijkvergadering bevestigen, poster laten maken
  • Kascommissie samenstelling bij penningmeester checken
  • Agenda wijkoverleg en jaarplan toekomstig jaar laten publiceren

 

Nov

  • Akkoord jaarplan en -begroting laten vragen op wijkvergadering in november
  • Verslag wijkvergadering maken en laten publiceren.

 

Kost ca 5-10u/maand.

   
    Nieuwsbrief

    Adverteerders

    © Copyright - Wijkoverleg Statenkwartier